Что такое реестр застрахованных лиц

«Я работаю в маленькой частной компании, которая, как положено, платит за меня ЕСВ. Однако при плановой проверке сотрудниками ГФС были выявлены ошибки при занесении данных в государственный реестр застрахованных лиц. Хотелось бы знать, для чего существует этот реестр и каким образом его данные отражаются на моей будущей пенсии?» — Евгений Гаврилов.

Отвечает начальник отдела информационно-аналитического обеспечения и отчетности управления информационно-аналитических систем и электронных реестров главного управления Пенсионного фонда Украины в Одесской области А. М. Гульпа:

— Контроль за уплатой единого взноса общеобязательного государственного социального страхования возложен на органы Государственной фискальной службы, а вот одной из важных задач Пенсионного фонда на сегодня является формирование и ведение реестра застрахованных лиц. Для этого создан автоматизированный банк данных на основе информационной базы персонифицированного учета, который ежемесячно пополняется актуальными данными по каждому застрахованному лицу.

В настоящее время каждый работающий человек имеет персональную учетную карточку в Государственном реестре застрахованных лиц. В ней за весь период трудовой жизни, начиная с 2000 года, накапливаются сведения о заработке, уплаченных взносах, страховом стаже и другая информация, необходимая для правильного назначения пенсии и социальных выплат. В частности, без сведений из реестра невозможно начислить пенсию, пособие по временной утрате трудоспособности, помощь по безработице и т. п.

Действующим законодательством установлена прямая зависимость размера пенсии от величины полученной заработной платы, с которой уплачены взносы. Обязанность по начислению и уплате платежей законодательно возложена на работодателей. Все данные в реестр застрахованных лиц вносятся на основании отчетов о начислении единого взноса, которые подаются работодателями.

Однако имеются случаи предоставления ложной отчетности, в результате чего в реестре застрахованных лиц искажены или вообще отсутствуют данные за определенные промежутки времени. Типичными ошибками страхователей является некорректное отображение сумм и периодов работы, неправильное указание фамилии, имени, отчества и регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов.

Иногда страхователи, чтобы избежать выявления недоимки, подают отчет, который не соответствует бухгалтерской отчетности и не отражает начисления единого взноса. При этом наемные работники теряют страховой стаж. Следовательно, заполнение таблиц отчетности — дело очень важное, потому что речь идет о полном зачислении страхового стажа работников и определении причитающихся им социальных выплат. Кроме того, для зачисления полного стажа необходимо, чтобы размер начисленной заработной платы был не ниже законодательно установленного размера минимальной заработной платы, а также полностью были уплачены начисленные взносы.

Несмотря на то, что Пенсионный фонд и Государственная фискальная служба вместе со страхователями исправляют ошибки в отчетах, работникам тоже необходимо контролировать начисление и уплату работодателем обязательных платежей. Своевременный контроль за личными данными общеобязательного государственного социального страхования — это гарантия правильного назначения, перерасчета пенсии и других социальных выплат.

Каждый гражданин может лично ознакомиться со сведениями, отраженными в его персональной учетной карточке, обратившись в территориальное управление Пенсионного фонда Украины или посетив ВЕБ-портал электронных услуг ПФУ по адресу portal.pfu.gov.ua.

Для регистрации на веб-портале необходимо обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда по месту жительства или постановки на учет, заполнить заявление (форма заявления и порядок регистрации находятся в соответствующем разделе портала и в территориальных органах Пенсионного фонда), после регистрации получить расписку с уникальным кодом, который необходим для проверки подлинности пользователя. Затем создается персональная страница с указанием известного только пользователю логина и пароля.

Кроме того, возможно самостоятельно зарегистрироваться на ВЕБ-портале без посещения Пенсионного фонда с помощью электронной цифровой подписи.